Atblstoši likumam, sapulcēs var piedalīties dzīvokļu īpašnieki vai to pilnvarotās personas. Pilnvara nav nepieciešama notariāla. To var noformēt arī vienkāršotā veidā, kas būtu rakstveidā vai parakstīta ar e-parakstu un, ja šāda pilnvara ir izgatavota un tajā dzīvokļa īpašnieks ir norādījis personu, kurai šo pilnvaru tas devis, šī persona ir lemtspējīga dzīvokļa īpašnieka vietā.